זמינות התכונות תלויה במהדורה. השוואה בין המהדורות
אדמינים יכולים לקבוע אילו תכונות של Google Meet, כמו הקלטה ומעקב אחר נוכחות, יהיו זמינות למשתמשים בפגישות שלהם. אתם יכולים גם לשלוט בהגדרות הבטיחות וההשתתפות. לדוגמה, אתם יכולים להחליט אם משתמשים יכולים להזמין משתתפים מחוץ לארגון או להצטרף לפגישות מחוץ לארגון.
(אופציונלי) הגבלת הגישה לתכונות המתקדמות
לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
ניהול הגדרות הווידאו ב-Meet
כדי לעדכן את הגדרות הווידאו ב-Meet:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרה (פרטים בהמשך הטבלה בדף הזה) ומסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית אותה, או בוחרים באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף
| הגדרה | תיאור. |
| תגובות | אנשים יכולים להשתמש בתגובות באמוג'י ב-Meet. תגובות הן אמוג'י שמוצגות באנימציה על המסך. לפרטים, אפשר לעבור אל שימוש בתגובות באמוג'י ב-Google Meet. |
| Telephony |
אפשר לאפשר הצטרפות דרך הטלפון לפגישות, כך שבפרטים של אירועים והזמנות יופיעו מספרי טלפון שבאמצעותם המשתתפים יוכלו להצטרף לפגישות. אפשר גם לאפשר צירוף משתתף באמצעות הטלפון בפגישות וידאו. אפשר גם לצרף משתתפים ולאפשר הצטרפות באמצעות הטלפון למספרים ממדינות ומאזורים נוספים. הגדרה של תוסף חיוג בינלאומי ל-Meet |
| העלאה של יומני לקוח | מתן הרשאה ל-Google לאסוף מידע מיומני הרישום של דפדפני האינטרנט והאפליקציות לנייד של המשתמשים, כולל כתובות האימייל שלהם. Google משתמשת במידע הזה כדי לפתור בעיות שמגיעות לתמיכה מהארגון שלכם. |
| הקלטה | אנשים יכולים להקליט פגישות. אתם יכולים גם לאפשר למשתמשים להוריד ולהעתיק הקלטות ב-Meet כברירת מחדל. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של הקלטה ל-Meet. |
| Stream | המשתמשים יכולים לשדר פגישות בשידור חי לארגון שלכם, לדומיינים מהימנים אחרים או ב-YouTube. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר הפעלה או השבתה של סטרימינג בשידור חי ל-Meet. |
| איכות ברירת המחדל של הווידאו | בוחרים את איכות הווידאו לפגישות. מידע נוסף על דרישות רוחב הפס |
| יכולת פעולה הדדית של שער | אפשר לתת הרשאה למשתמשים שעובדים עם מערכות צד שלישי של שיחות ועידה בווידאו, להצטרף לפגישות של הארגון שלכם ב-Meet. אם תחליטו להפעיל את התכונה הזו, תצטרכו להשלים שלבים נוספים. איך מאפשרים למכשירים של צדדים שלישיים להצטרף לפגישות וידאו ב-Meet |
| אפקטים ויזואליים | המשתמשים יכולים לשנות את הרקע בפגישה. אתם יכולים גם לספק למשתמשים תמונות לשימוש כרקעים, ולאפשר להם להעלות תמונות משלהם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איך משתמשים ברקעים ובאפקטים מיוחדים בפגישות. |
|
Integrations |
מאפשרים למשתמשים להצטרף לפגישות מ-Google Docs, מ-Sheets או מ-Slides. מידע נוסף על שימוש ב-Meet עם Docs, Sheets ו-Slides |
| תוספים משלימים |
אפשר לאפשר לאנשים לראות ולהשתמש בתוספים ב-Meet. חלק מהתוספים נוצרו על ידי Google (צד ראשון), וחלקם נוצרו על ידי חברות אחרות (צד שלישי). אתם יכולים להתקין מראש תוספים עבור המשתמשים שלכם ולחסום תוספים, וגם לנהל את הגישה לנתונים של תוספים מ-Marketplace שהותקנו על ידי האדמין. מידע נוסף זמין במאמר ניהול הגישה לנתונים של אפליקציות מ-Marketplace שהותקנו על ידי האדמין. ההגדרה של ברירת המחדל לגבי הנראות של תוספים של צד ראשון ותוספים מומלצים של צד שלישי תלויה במהדורת Workspace שלכם. אדמינים יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להשבית תוספים של צד ראשון, וכך להסתיר מהמשתמשים תוספים קיימים או עתידיים שפותחו על ידי Google. אדמינים יכולים גם להשתמש במסוף Admin כדי להשבית תוספים מומלצים של צד שלישי, וכך להסתיר את התוספים האלה מחלונית התוספים המומלצים. אם הארגון שלכם משתמש בהצפנה מצד הלקוח, לא תוכלו לראות הצעות לתוספים של צד שלישי. מידע נוסף זמין במאמר בנושא מידע על הצפנה מצד הלקוח. |
| תמלול פגישות | מאפשרים למשתמשים לקבל תמליל של הפגישה. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של תמלול פגישות. |
| דיווח נוכחות |
לאפשר למארגני הפגישות לעקוב אחרי הנוכחות בפגישות. הוראות מפורטות מופיעות במאמר איך מארגנים יכולים לקבל דוחות לגבי נוכחות בפגישות וצפיות בשידורים חיים. |
| הדבקת משבצות | לאפשר למשתמשים להצמיד שתי משבצות וידאו אחת לשנייה במהלך שיחות ופגישות ב-Meet בדפדפן. התכונה הזו זמינה לכולם, ואנחנו ממליצים להשאיר אותה מופעלת כדי לשפר את הנגישות. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא חיבור בין משבצות שידור ב-Google Meet. |
| איכות ברירת המחדל של הקלטת הווידאו | אתם יכולים לאפשר למשתמשים להקליט שיתופי מסך באיכות של עד 1080p, או להגביל את האיכות למקסימום של 720p. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת המגבלות של איכות ההקלטה במצגות. |
| יצירת שיחות (במהדורות למוסדות לימוד בלבד) | לאפשר למשתמשים במוסדות חינוך להתחיל פגישות ב-Meet. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים לא יכולים ליצור פגישות, אבל הם עדיין יכולים להצטרף לפגישות שמשתמשים אחרים יצרו. ההגדרה הזו לא משפיעה על שיחות בגרסה הקודמת של Meet. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל השבתת פגישות ושיחות ב-Meet לארגון. |
| eCDN |
אפשר לארח שידורים חיים לעד 100,000 צופים עם זמן אחזור נמוך ורוחב פס צר באמצעות eCDN. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל אירוח שידורים חיים מרובי-משתתפים. |
| יומני eCDN | כדי לקבל מידע מפורט על השימוש ב-eCDN בלקוחות של שידורים חיים ב-Meet, מפעילים את יומני ניפוי הבאגים של הלקוח במסוף Admin. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא איסוף נתוני בדיקה מאירוע בשידור חי. |
| פריטי מידע שנוצרו מהפגישה באופן אוטומטי | אתם יכולים להגדיר ש-Google Meet יקליט, יתמלל או יסכם פגישות בארגון באופן אוטומטי. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת יצירת פריטים מפגישות באופן אוטומטי בארגון. |
ניהול הגדרות הבטיחות של Meet
כדי לעדכן את הגדרות האבטחה של Meet:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- לוחצים על הגדרה (פרטים בהמשך הטבלה בדף הזה) ומסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית אותה, או כדי לבחור באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף
| הגדרה | תיאור. |
| דומיין | בוחרים באפשרות שמציינת מי יכול להצטרף לפגישות שנוצרו בארגון. |
| גישה | בוחרים אפשרות כדי לציין לאילו פגישות המשתמשים בארגון יכולים להצטרף. |
| מגבלות על שיחות נכנסות | בוחרים באפשרות כדי לציין אילו שיחות המשתמשים בארגון יכולים לקבל. לפרטים נוספים ולמידע על אינטראקציות עם הגדרות אחרות של שיחות, אפשר לעבור אל הגבלת האפשרות להתקשר באמצעות Google Meet למשתמשים בארגון שלי. |
| הצטרפות | קובעים את הגדרות ברירת המחדל להצטרפות לפגישות. אתם מחליטים אם המארח צריך להצטרף ראשון ומי צריך לבקש רשות להצטרף. לפרטים, אפשר לעבור אל ניהול הגדרות הגישה לפגישות עבור המשתמשים. |
| חדרי המתנה | מאפשרים למארחי הפגישות להעביר משתתפים לחדר המתנה. ההגדרה הזו עוזרת למארחי הפגישות לנהל את זרימת המשתתפים ולשתף מידע חשוב בצורה יעילה. לפרטים נוספים, אפשר לעבור אל ניהול ההגדרות של חדר המתנה עבור המשתמשים. |
| סוג הגישה* |
אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו כדי להגדיר את סוג הגישה לפגישה כברירת מחדל. *ההגדרה הזו שונה מהגדרת הגישה, שקובעת לאילו סוגי פגישות מותר למשתמשים בארגון להצטרף. |
| Chat |
אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים והמארח לא יכולים לשלוח הודעות, גם בפגישות שארגונים אחרים מארחים. אם מפעילים את הצ'אט, המארח של הפגישה מחליט אם המשתמשים יכולים לשלוח הודעות. |
| צ'אט מתמשך לפגישה |
אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו כדי לקבוע אם מארחי הפגישות יכולים להפעיל או להשבית את הצ'אט המתמשך לפגישה. אתם יכולים גם לקבוע אם הצ'אט המתמשך לפגישה יהיה מופעל או מושבת כברירת מחדל.
|
| הצגה | המשתמשים יכולים לשתף את המסך שלהם. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים לא יכולים לשתף את המסך שלהם, גם בפגישות שארגונים אחרים מארחים. אם מפעילים את ההגדרה 'הצגת מסך', מארגני הפגישות מחליטים אם המשתמשים יכולים לשתף את המסך שלהם. |
| שאלות ותשובות | מאפשרים למשתמשים לשאול ולענות על שאלות במהלך הפגישה. מארחים ומארחים משניים יכולים להפעיל או להשבית את השאלות והתשובות בפגישות שהם מארחים. אם משביתים את ההגדרה, המשתמשים לא יכולים להשתמש בשאלות ובתשובות, גם לא בפגישות מחוץ לארגון. |
| סקרים | מאפשרת למשתמשים להשתתף בסקרים בפגישה. מארחים ומארחים נוספים יכולים להפעיל או להשבית את הסקרים בפגישות שהם מארחים. אם משביתים את ההגדרה, המשתמשים לא יכולים להשתתף בסקרים, גם לא בפגישות מחוץ לארגון. |
| כלי ניהול למארחים |
להפעיל או להשבית את כלי הניהול למארחים כברירת מחדל. כשהם מופעלים, המארח של הפגישה יכול ללחוץ על סמל אמצעי הבקרה למארחים
|
| הצגת אזהרה על משתתפים חיצוניים | ברשימת המשתתפים, משתתפים בפגישה שלא מהארגון שלכם מסומנים בתג 'לא חלק מהארגון'. |
| התחברות לחדר | ההגדרה הזו מאפשרת למשתמשים לעשות צ'ק-אין לחדר באמצעות ציוד ל-Google Meet. לפרטים, אפשר לעבור אל הצגת השמות של המשתמשים בחדרי ישיבות ושימוש בזיהוי קרבה כדי לשפר את ההתמצאות במרחב במצב Companion בחדרי ישיבות. |
בפגישה כדי לשלוט ב:ניהול ההגדרות של Gemini ב-Meet
כדי לעדכן את ההגדרות של Meet עם Gemini:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות Gemini ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרה ומסמנים את התיבה כדי להפעיל אותה, מבטלים את הסימון כדי להשבית אותה או בוחרים באפשרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף
| הגדרה | תיאור. |
| סיכום פגישה מבוסס-AI מבית Google | איך תכונות ה-AI ב-Google Meet יכולות לסכם פגישות עבור המשתמשים שלכם פרטים נוספים מופיעים במאמר איך הבינה המלאכותית ב-Google Meet יכולה לסכם פגישות עבור המשתמשים שלכם. |
| תרגום דיבור | המשתמשים מקבלים תרגום בזמן אמת של הדיבור בפגישה. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של תרגום הדיבור ב-Meet. |
ניהול תצורות מנוהלות של Meet
כדי לעדכן את ההגדרות המנוהלות של Meet:
לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
- במסוף Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.
- לוחצים על Google Meet.
- לוחצים על הגדרות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הגדרות מנוהלות.
- לוחצים על הוספת הגדרה מנוהלת.
- נותנים שם להגדרה האישית.
- בוחרים באחת מהאפשרויות.
- מעבירים את המתג למצב מופעל.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
| הגדרה | תיאור. |
| ניהול מכשירים ניידים (MDM) |
מניעת שיחות ב-Meet ברמת המכשיר. פרטים נוספים זמינים במאמר איך מונעים מאנשים לבצע שיחות ב-Meet בנייד. |
איך מונעים ממשתמשים לקיים פגישות ללא השגחה
אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש בכלי החקירה כדי לסיים פגישות.