Anda dapat membuka pesan dari Gmail di program email lain yang mendukung POP, seperti Microsoft Outlook.
Langkah 1: Pastikan POP adalah cara terbaik untuk membaca email Anda
- IMAP dan POP merupakan dua cara untuk membaca pesan Gmail Anda di program email lain.
- IMAP dapat digunakan di beberapa perangkat. Email disinkronkan secara real time.
- POP hanya dapat digunakan untuk satu komputer. Email tidak disinkronkan secara real time. Sebaliknya, email akan didownload dan Anda memutuskan seberapa sering ingin mendownload email baru.
Langkah 2: Siapkan POP
Pertama, siapkan POP di Gmail
Penting: Setelah Anda mengaktifkan POP di Gmail, mungkin perlu waktu beberapa saat untuk mendownload pesan ke program email Anda.- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian "POP download", pilih:
- Aktifkan POP untuk semua email (berlaku pula bagi email yang sudah didownload)
- Aktifkan POP untuk email yang masuk mulai sekarang
- Di bagian “Ketika pesan diakses dengan POP”, pilih yang akan terjadi pada salinan pesan di Gmail:
- Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk
- Tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca
- Arsipkan salinan Gmail
- Hapus salinan di Gmail
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Selanjutnya, lakukan perubahan pada program email Anda
Buka program email Anda, seperti Microsoft Outlook, dan periksa setelan berikut.
| Server Email Masuk (POP) |
pop.gmail.com Gunakan SSL: Ya Port: 995 |
| Server Email Keluar (SMTP) |
smtp.gmail.com Perlu SSL: Ya Perlu TLS: Ya (jika tersedia) Gunakan Autentikasi: Ya Port untuk TLS/STARTTLS: 587 Jika Anda menggunakan Gmail dengan akun kantor atau sekolah, hubungi administrator Anda untuk konfigurasi SMTP yang benar. |
| Waktu tunggu server | Lebih dari 1 menit (sebaiknya 5 menit) |
| Nama lengkap atau nama tampilan | Nama Anda |
| Nama Akun, nama pengguna, atau alamat email | Alamat email Anda |
| Sandi | Sandi Gmail Anda |
Memecahkan masalah
Jika tidak dapat login ke program email, Anda mungkin melihat salah satu dari error ini:
- "Nama pengguna dan sandi tidak diterima"
- "Kredensial tidak valid"
- Anda diminta untuk memasukkan nama pengguna dan sandi berulang-ulang
Langkah 1: Periksa sandi
Jika mendapat masalah ini atau tidak dapat login, periksa terlebih dahulu untuk memastikan bahwa Anda menggunakan sandi yang benar.
Langkah 2: Coba langkah-langkah pemecahan masalah ini
- Update program email Anda ke versi terbaru.
- Gunakan Sandi aplikasi: Jika Anda menggunakan Verifikasi 2 Langkah, coba login dengan Sandi aplikasi.
- Izinkan aplikasi yang kurang aman: Jika tidak menggunakan Verifikasi 2 Langkah, Anda mungkin perlu mengizinkan aplikasi yang kurang aman untuk mengakses akun Anda.
- Jika sandi Gmail baru saja diubah, Anda mungkin perlu memasukkan kembali informasi akun Gmail atau mengulang seluruh penyiapan akun Gmail di program email lainnya.
- Jika tips di atas tidak membantu, kunjungi https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha dan ikuti langkah-langkah di halaman tersebut. Jika menggunakan Gmail melalui kantor, sekolah, atau organisasi lainnya, buka https://www.google.com/a/yourdomain.com/UnlockCaptcha. Di alamat web, ganti
yourdomain.comdengan nama domain Anda.
Cara paling mudah menggunakan Gmail di beberapa program email adalah dengan IMAP. Jika Anda perlu menggunakan POP dan bukan IMAP, siapkan "Mode Terbaru". Mode Terbaru menampilkan 30 hari terakhir email Anda dari Gmail.
Langkah 1: Aktifkan mode Terbaru
- Di halaman setelan POP program email Anda, cari kolom "Alamat email" atau "Nama pengguna".
- Tambahkan
terbaru:di depan alamat email Anda. Misalnya,recent:contohemail@gmail.com.
Langkah 2: Ubah setelan POP Anda
Ubah setelan POP agar email Anda disimpan di server.
- Outlook: Buka Akun Anda, klik Advanced
Leave a copy of messages on the server.
- Apple Mail: Pada tab "Advanced", hapus centang pada kotak di samping "Remove copy from server after retrieving a message", jika tersedia.
- Thunderbird: Pada tab "Server Settings", centang kotak di samping "Leave messages on server".
Jika melihat "Error akun melampaui batas bandwidth atau perintah POP", itu biasanya disebabkan klien POP Anda telah mengakses akun Gmail terlalu sering.
Untuk memperbaikinya, ubah setelan klien Anda sehingga pesan baru tidak akan diperiksa terlalu sering.
Jika email yang Anda kirim di program email terperangkap dalam kotak keluar, cobalah langkah-langkah perbaikan ini:
- Jika Anda mengirim email melalui Apple Mail dan saat ini memiliki 'smtp.gmail.com:namapengguna@gmail.com' di kolom 'Server Email Keluar:' pada setelan, coba ubah kolom menjadi 'smtp.gmail.com'.
- Pastikan setelan SMTP Anda tidak menyertakan recent: di alamat email Anda.
Jika Anda membuat balasan otomatis pada program email, misalnya, balasan tidak di kantor, hal itu dapat menyebabkan masalah, termasuk:
- Jika Anda menggunakan program email di komputer dan komputer tersebut offline, balasan otomatis tidak akan dikirim.
- Ketika menerima email yang dikirim kepada Anda secara tidak langsung, seperti melalui milis, balasan otomatis mungkin menampilkan alamat email Anda ketika mengirim balasan ke pengirim.
Untuk menghindari masalah tersebut, coba gunakan balasan saat tidak di kantor atau berlibur milik Gmail daripada yang ada di program email Anda.
Jika email yang Anda baca di program email lainnya dihapus dari Gmail, periksa setelan POP Anda.
- Kunjungi halaman setelan Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian "POP Download", pastikan "Arsipkan salinan Gmail" atau "Hapus salinan Gmail" tidak dipilih.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan perubahan.
Setelah menyiapkan POP di setelan Gmail, email Anda akan tersedia dalam beberapa batch. Mungkin butuh waktu agak lama untuk melihat semua email Anda.
Catatan: Gmail mendownload salinan setiap email yang Anda kirim atau terima, kecuali email dalam Chat, Spam, dan Sampah. Untuk menghindari duplikasi, Gmail tidak mendownload email yang dikirim dalam program email, tetapi Anda masih bisa melihatnya bila login ke Gmail.
Jika Anda masih memiliki masalah terkait download email, coba gunakan mode terbaru:
- Di halaman setelan POP program email Anda, cari kolom "Alamat email" atau "Nama pengguna".
- Tambahkan
terbaru:di depan alamat email Anda. Misalnya,recent:contohemail@gmail.com.
Jika cara di atas tidak mengatasi masalah, coba hapus alamat Gmail dari program email Anda, kemudian tambahkan kembali.
Jika Anda mencoba mendownload email dalam mode jendela menggunakan POP saat Gmail masih mengonfigurasi POP untuk akun Anda, pesan error ini akan ditampilkan di program email Anda:
“Kami masih berupaya mengaktifkan pop-up untuk akun Anda sehingga mode jendela tidak tersedia. Coba lagi nanti atau pertimbangkan untuk menggunakan POP3 dalam mode terbaru.”
Untuk menggunakan POP saat penyiapan masih dalam proses, Anda dapat:
- Mengubah program email Anda agar menggunakan mode terbaru.
- Menunggu hingga proses selesai.
- Untuk memeriksa apakah prosesnya sudah selesai:
- Di komputer, buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Pilih tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Jika prosesnya tidak selesai: Di bagian "POP download", opsi untuk mengaktifkan POP tidak tersedia. Anda akan mendapatkan pesan bahwa pengaktifan POP masih dalam proses.
- Untuk memeriksa apakah prosesnya sudah selesai: